W dniu 10.01.2009 roku Oddział nasz odbył XIX Zjazd. Już po raz kolejny miejscem tego szczególnego przedsięwzięcia był Nietoperek i Chiropterologiczna Stacja Edukacyjno – Badawcza.
  Zjazd rozpoczęto o godz. 10:00 . Przybyłych Delegatów i zaproszonych gości przywitał Prezes Oddziału Kolega Przemysław Mikołajczak. Po potwierdzeniu listy obecności Delegatom wydano mandaty wraz z materiałami zjazdowymi.
    Prezes zgłosił wniosek, aby wybrać Prezydium Zjazdu składające się z dwóch osób Przewodniczącego i Sekretarza. Rozpoczęto zgłaszanie kandydatur. Kolega Czesław Woźniak zaproponował, aby funkcję Przewodniczącego pełnił Kolega Przemysław Mikołajczak a Sekretarza Kolega Mariusz Wąsiel. Innych kandydatur nie zgłoszono.
   Przewodniczący obrad podziękował zebranym Delegatom i zapoznał zebranych w pierwszej kolejności z porządkiem i regulaminem Zjazdu.
     Wręczono wyróżnienia przyznane przez Zarząd Oddziału oraz Zarząd Główny PTTK. Wszystkie wyróżnienia wręczał przewodniczący Lubuskiego Porozumienia Oddziałów – Kolega Czesław Woźniak. Wyróżniono:
  • Medalem „Za pomoc i współdziałanie” Firmę Sich-Polska;
  • Złotą Odznaką „Zasłużony w pracy PTTK wśród młodzieży” Kolegę Przemysława Mikołajczaka;
  • Dyplomem Zarządu Głównego PTTK Koleżankę Irenę Kędzior i Koleżankę Małgorzatę Dziedzic;
  • Odznaką „50 lat w PTTK” Kolegę Józefa Matysiaka;
  • Dyplomem Zarządu Oddziału Kolegę Rafała Grabskiego i Kolegę Romualda Stasiaka.
      Przystąpiono do wyboru Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
W Zjeździe uczestniczyło 14 delegatów na 16 wybranych w kołach i klubach stanowiło to 87,5%. Zjazd uznano za prawomocny.
    Przedstawiciele poszczególnych organów: Sądu Koleżeńskiego, Komisji Rewizyjnej i Zarządu Oddziału przedstawili sprawozdania za minioną kadencję.
      Dyskusję zakończono wnioskami i postulaty, które przekazano dla Prezydium Zjazdu.
W wyniku przeprowadzonych wyborów:
  • Prezesem na nadchodzącą kadencje wybrano Kolegę Przemysława Mikołajczaka.
  • Przewodniczącą Oddziałowej Komisji Rewizyjnej – Koleżankę Małgorzatę Dziedzic.
  • Delegatem na Regionalną Konferencje Oddziałów PTTK województwa lubuskiego został Kolega Przemysław Mikołajczak.

UCHWAŁA ZJAZDOWA

     Na podstawie zgłoszonych w czasie obrad Zjazdu wniosków, dyskusji oraz problemów wynikłych w czasie trwania minionej kadencji Zarządu Oddziału, postanowiono polecić do realizacji nowo wybranemu Zarządowi Oddziału następujące zadania:
  1. Wspierać działania mające na celu ochronę kompleksu muzealno - zamkowego w Międzyrzeczu. Promować jego walory historyczne i kulturowe. Dążyć do odnowy, rekonstrukcji obiektu i jego właściwego użytkowania.
  2. Kontynuować działania i współpracę z organami administracji samorządowej nad uruchomieniem Gminnego Centrum Informacji Turystycznej w oparciu o lokal Oddziału PTTK.
  3. Wzmóc starania i działania nad odbudową nieistniejących kół i klubów Oddziału w szkołach i instytucjach oraz poczynić starania nad powiększeniem liczby członków Oddziału PTTK.
  4. Nawiązać współpracę z Domem Pomocy Społecznej w Rokitnie celem reaktywowania Koła PTTK.
  5. Uczestniczyć w akcjach centralnych organizowanych przez ZG PTTK oraz innych organizacji, których idea jest spójna z działaniami naszego Towarzystwa.
  6. Dążyć do corocznego opracowania kalendarza imprez turystyczno – krajoznawczych Oddziału opartego na bazie imprez kół i klubów w nim działających.
  7. Podjąć działania nad opracowaniem regulaminu imprezy w trakcie której członkowie Oddziału integrowaliby się między sobą oraz młodzieżą niezrzeszoną i osobami niepełnosprawnymi.
  8. Poczynić starania, aby członkowie kół i klubów spełniający wymogi mogli zdobywać uprawnienia kadry programowej.
  9. Opracować oferty imprez turystyczno –krajoznawczych i aktywnie promować je w szkołach położonych na obszarze działalności Oddziału.
  10. W działaniach statutowych uwzględniać edukację turystyczno – krajoznawczą pośród członków kół i klubów.